L’optimisation des charges de travail ainsi que l’amélioration des capacités de production sont des enjeux majeurs dans le monde entrepreneurial actuel. En effet, les managers ont pour but principal de développer les capacités productives de leurs employés en concevant des méthodes évolutives capables de s’adapter aux besoins du marché. Le système kanban est l’un des outils de gestion les plus sollicités en entreprise.
En effet, cette solution managériale permet d’adapter la production aux demandes formulées par les consommateurs afin de limiter les risques de surproduction. Cette méthode fait l’objet d’un large choix de formations professionnelles. Cependant, les modalités d’enseignement de ces dernières demeurent quelque peu floues. Cet article vous donnera toutes les informations nécessaires sur la méthode Kanban ainsi que les formations disponibles.
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Le système Kanban : mécanismes et fonctionnement
Avant de lister les possibilités de formations disponibles pour acquérir les bases de la méthode Kanban, il est important de définir la technique de gestion organisationnelle pour ainsi mieux comprendre les enjeux économiques et managériaux de cette dernière. En effet, le système Kanban est avant tout une méthode d’optimisation des processus de production qui a largement contribué au développement entrepreneurial durant ce dernier siècle.
Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
Le mot kanban est à l’origine un terme japonais qui signifie “étiquette”. Le concept correspond, dans le domaine de la gestion organisationnelle, à des mentions RFID qui facilitent les processus de radio identification. Les Kanbans sont concrètement des fiches que l’on fixe sur les bacs de pièces mécaniques afin de répertorier ces dernières et permettre un stockage efficace. Le concept a depuis évolué pour définir une méthode de gestion des procédés de production en flux tendu.
La technique est utilisée pour la première fois par son créateur, l’ingénieur japonais Taiichi Ōno, dans les locaux de Toyota durant les années 1950 afin de connecter le travail de la chaîne de production en amont aux besoins de l’équipe de fabrication postée en aval. Ce système a été révolutionnaire, car il est fondé sur un système de pull et non pas un régime de push qui été largement adopté durant cette époque. Cela signifie que la visée première de la méthode Kanban est d’orienter la production selon la demande pour ne pas engendrer des situations de surproduction.
Actuellement, la méthode kanban est utilisée dans des secteurs de pointe tels que les domaines de l’intelligence artificielle ou encore le développement de software. Elle cumule un certain nombre d’outils d’optimisation dont le tableau kanban à trois colonnes mentionnant les commandes demandées, en cours de traitement et livrées. Ce tableau permet de suivre en temps réel la progression du processus de production rendant ce dernier beaucoup plus fluide.
La méthode kanban est fondée sur des principes clairs et succincts
La méthode kanban est une technique d’optimisation de projet qui repose sur des fondements clairs et précis. En effet, son efficacité est garantie par les dispositions suivantes.
- Le principe du “commencer par ce que vous faites” : la technique kanban ne prévoit pas de changement organisationnel profond. En effet, elle adapte les modalités de fonctionnement en vigueur au sein de l’entreprise afin de gagner du temps.
- Le fondement de l’amélioration évolutive : les changements opérés au niveau des processus de production ne doivent pas être abruptes pour ainsi ne pas troubler l’équilibre de l’entreprise. En ce sens, l’évolution des procédés est faite progressivement.
- Le principe du respect de la hiérarchie et de la répartition des responsabilités : la méthode Kanban est une technique flexible et souple qui n’instaure pas de modifications particulières au niveau de la distribution des tâches. Cela permet d’éviter tout dysfonctionnement de la chaîne de production.
- Soutenir le leadership et l’encadrement : en effet, la méthode Kanban favorise l’encadrement des employés et la prise de décision des dirigeants. Ces derniers doivent guider les salariés afin de garantir le meilleur niveau de performance possible.
Aux principes énoncés ci-dessus, s’ajoutent des pratiques managériales permettant de faciliter l’instauration du système Kanban.
Quelles sont les pratiques à adopter pour respecter la méthode Kanban ?
La première disposition à mettre en pratique est la visualisation du Workflow. Cette dernière se fait par le biais de l’utilisation d’un tableau et de différentes cartes. Ces outils permettent de suivre la progression de la production et de déceler les goulots d’étranglement.
Il est également important de mettre en place un système de limitation des travaux en cours TEC. En effet, cette technique permet de localiser les problèmes d’inefficacité et d’éviter l’enchevêtrement des missions.
Il est par ailleurs conseillé de gérer les flux. Par gestion du workflow, il est entendu le management des procédés de production et non pas des ressources humaines. En effet, le but est de fluidifier le flux de travail le rendant plus régulier.
Une autre pratique à mettre en place serait la clarification des processus de prise de décision. La transparence des dirigeants crée un climat de confiance au sein de l’entreprise et développe la productivité. Il est également essentiel de créer un système de feedback pour ainsi améliorer efficacement la communication interprofessionnelle et la collaboration entre les équipes.
Quelles sont les formations proposées dans le cadre de l’apprentissage de la méthode Kanban ?
La formation Kanban est devenue de plus en plus en vogue durant ces dernières années. En effet, un projet agile sur deux sollicite le système kanban. Si vous cherchez à développer un projet flexible aux résultats assurés, nous vous conseillons de considérer les différentes possibilités de formations disponibles. Les formations les plus avantageuses demeurent celles effectuées en ligne. En effet, certaines écoles de commerce incorporent l’apprentissage du système kanban dans leurs cours de management de projet, cependant, la méthode n’y est jamais le point focal.
Pour ainsi profiter d’une formation complète, privilégiez les établissements spécialisés dans le domaine du comportement organisationnel ainsi que les institutions numériques. Les formations offertes par ces dernières permettent d’acquérir les bases du système kanban. En effet, l’objectif est d’identifier les étapes de mise en place du Kanban, apprendre à utiliser les outils numériques et logiciels de création de projet agile et la découverte des théories relatives à cette méthode telle que la théorie des queues.
Les formations sont dispensées par des consultants en entreprise ayant une expérience poussée en termes de méthodes de gestion. Il s’agit de formations rapides qui s’étalent dans la plupart des cas sur deux journées, ce qui ne risque pas de compromettre votre emploi du temps. En ce qui concerne le système d’évaluation, la vérification des acquis se fait tout au long de la session par le biais de cas pratiques et de mises en situation.
Il est important de noter qu’une attestation de réussite de formation Kanban vous sera attribuée au terme de cette dernière. Ce certificat est généralement reconnu auprès des recruteurs et vous donnera un avantage concurrentiel en situation de recherche d’emploi. Des formations Scrum sont également disponibles si vous souhaitez développer encore plus vos connaissances des techniques d’optimisation du travail.
Désormais, vous possédez toutes les informations nécessaires pour vous inscrire dans une plateforme d’apprentissages, et ainsi profiter des avantages de l’apprentissage de la méthode Kanban. N’hésitez pas à vous référer à des ouvrages spécialisés afin de compléter votre expertise. Pensez par ailleurs à vérifier les accréditations de l’établissement qui assurera votre formation. Ces dernières sont des indicateurs de la qualité de l’enseignement dispensé.