Les managers sont en constante quête de méthodes de gestion toujours plus efficaces afin de développer les capacités de production de leurs entreprises. En effet, certaines techniques organisationnelles ont été développées dans le but de garantir la concrétisation de projets agiles et rémunérateurs. C’est dans ce contexte bien précis que la méthode Scrum a été inventée.
Cette solution de gestion agile assure une adaptation complète des projets entrepreneuriaux aux imprévues et éventuelles déviations professionnelles. Apparu tout d’abord dans le domaine de l’informatique, le Scrum est devenu un outil indispensable et fait actuellement l’objet de plusieurs formations. Comment peut-on alors s’inscrire dans une formation Scrum et quelles sont les options d’apprentissage qui s’offrent à nous ?
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La méthode Scrum ou comment réaliser un projet agile
Avant de vous informer des possibilités de formation Scrum, il est important de définir le concept pour ainsi déterminer le rôle de l’outil dans la réalisation de projets entrepreneuriaux agiles. En effet, la notion de Scrum est indissociable de certains concepts tels que le sprint qu’il est essentiel d’expliquer afin d’en comprendre la portée managériale et organisationnelle.
Qu’est-ce que la méthode Scrum ?
La méthode Scrum est une solution de gestion dite agile qui permet de définir un cadre de développement flexible et malléable. En effet, la méthode a été développée dans le but de faciliter les processus de production en les découpant en sessions. Ainsi, à chaque mission de production est affecté un temps imparti. C’est le principe de la “boite de temps”. Les unités de découpage sont nommées sprints.
Les sprints s’écoulent sur des durées comprises entre quelques heures et un mois. Ces portions de temps sont représentatives du principe d’itération sur lequel repose la méthode du Scrum. La notion appartient, originellement, au domaine du Rugby puisque le terme Scrum désigne en anglais “mêlée”. Le rapprochement n’est pas anodin, puisque la mêlée permet de réinitialiser le jeu à l’image de la méthode de gestion du Scrum qui permet de réorienter le projet vers d’autres horizons à tout moment.
Le Scrum est donc une méthode de travail participatif qui s’adapte aux aléas de l’entrepreneuriat. La méthode du Scrum définit ainsi 3 rôles majeurs
- Le Scrum Master : cette fonction est la forme actualisée du contremaître dans les entreprises tayloristes. Il est responsable de la bonne mise en place des méthodes de Scrum. Il est donc chargé de fixer les temps de travail, de distribuer les tâches et de formuler les objectifs à atteindre. De plus, un Scrum Master doit se prévaloir de qualités relationnelles remarquables. En effet, il est l’élément intermédiaire entre l’équipe de production et le Product Owner. Le Scrum Master endosse les responsabilités d’un manager de projet.
- Le Product Owner : ce poste concentre les activités de conception et de création des produits finalisés à développer. Le Product Owner collabore de manière étroite avec l’équipe de développement en transmettant sa vision du service ou du bien à réaliser.
- L’équipe de développement : l’équipe de création ou encore Squad est responsable d’appliquer la vision du Product Owner sur le plan réel. Elle œuvre activement à proposer des services et des produits adaptés aux besoins et désirs des consommateurs.
Les mécanismes de la méthode Scrum
Afin de bien comprendre en quoi consiste concrètement la technique Scrum, il est important de définir certains concepts. En effet, ces derniers font partie du vocabulaire inhérent à la technique de gestion agile. Il est essentiel de parler du Product Backlog. Cette notion décrit la planification de l’ensemble des exigences des clients pour ainsi établir une feuille de route. Cette dernière sert de guide pour le Product Owner qui détermine les spécificités des du produit, ou bien du service à développer.
Nous retrouvons par la suite le sprint qui est une subdivision de temps. Cette notion découle de l’application du principe de boîte de temps. Un sprint désigne la durée affectée à l’exécution d’une mission précise. Il suit un déroulement chronologique bien défini.
En effet, la première réunion du sprint concerne la planification des actions de l’équipe de développement. Durant cette étape, l’équipe détermine le Sprint Backlog qui est un document répertoriant l’ensemble des tâches à effectuer par ordre prioritaire afin de mener à bien le projet. Un délai de réalisation est alors fixé pour chaque mission.
La deuxième étape du sprint est la mêlée. Durant cette réunion, les équipes font le point sur l’évolution des missions et sur les difficultés rencontrées. Ensuite vient la présentation de la progression du projet au client.
Le sprint se clôture par une rétrospective qui permet de relever les lacunes et les points à améliorer. L’aspect collaboratif de la méthode Scrum permet à l’équipe de travail de faire face aux imprévus et de faire preuve de réactivité.
Quels sont les principes de la méthode Scrum ?
La méthode Scrum se veut d’une démarche collaborative et solidaire. En effet, la collaboration est placée au centre de cette technique. La méthode Scrum repose sur les principes suivants.
- La transparence : c’est ici l’une des assises fondamentales du Scrum. Les membres de l’équipe de travail doivent communiquer toutes les informations dont ils disposent afin de garantir une production efficace.
- L’inspection : le suivi est primordial dans le système Scrum. En effet, les objectifs de production doivent être atteints dans le but de maintenir une cadence régulière.
- L’adaptation : la méthode Scrum vise à répondre aux besoins en constante évolution des consommateurs. Elle se doit donc d’être agile et malléable.
Ces principes sont les garants de l’efficacité de ce type de technique de gestion qui contribue à la réalisation de projets agiles.
Quelles sont les formations Scrum disponibles ?
Il est possible d’avoir accès à des formations Scrum dans des plateformes dédiées. En effet, la méthode est enseignée dans les écoles de commerce et de gestion dans le cadre de cours en comportement organisationnel. Si vous cherchez un apprentissage complet centré sur le Scrum, nous vous conseillons de vous tourner vers des plateformes de formation en ligne.
En effet, il existe des formations accélérées dont la durée n’excède pas 48 heures. Les cours sont dispensés par des consultants en entreprise ayant une certaine expérience des méthodes agiles de management. La formation permet de comprendre les fonctions du Scrum Master, de maîtriser les activités de Scrum, et d’incorporer ce dernier dans la réalisation d’un projet agile. Les outils utilisés lors de l’apprentissage faciliteront la transmission des savoirs. En effet, une communication multisupport est sollicitée afin d’offrir aux apprenants une expérience optimale.
La plupart des formations disponibles ouvrent droit à l’acquisition d’une certification PSM1 qui est reconnue par les recruteurs et plus généralement dans le monde de l’entreprise. L’évaluation des connaissances se fait par le biais de mises en situation qui permettent d’acquérir une connaissance pratique des mécanismes de la méthode Scrum.
Nous vous conseillons de consulter les accréditations détenues par l’établissement dans lequel vous effectuerez votre formation. En effet, ces dernières sont des indices de qualité de l’enseignement dispensé. Il est important de savoir que les ouvrages portant sur la question de la gestion agile sont très nombreux. Ainsi, vous pourrez compléter votre expertise en vous référant aux manuels explicatifs disponibles sur le marché.
Grâce aux informations fournies dans cet article, vous êtes fin prêt à vous inscrire dans une plateforme d’enseignement spécialisée afin de profiter d’une formation Scrum adaptée.